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 国家公派留学人员报到

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2013-12-06
      为了做好国家公派留学人员的管理和服务工作,我组已正式启用纽约中国留学服务中心国家公派留学人员管理系统。国家公派生(中国科学院公派)须使用此系统进行报到等操作。
      一、适用对象
      所有在驻旧金山总领事馆领区(阿拉斯加州、华盛顿州、俄勒冈州、内华达州、北加州)美国高等院校、科研机构进修学习的由国家留学基金管理委员会、中国科学院签约派出的高级研究学者、访问学者(含博士后)、攻读博士学位、联合培养博士、本科插班生。
      二、注意事项
      1、各国家公派(含中国科学院公派)留学人员均须
在系统中注册,之后登录系统,填写报到信息登记表。具体程序和要求请点此查看
      2、国家公派(含中国科学院公派)留学人员须在抵美后10日内完成报到,因故已向我组说明情况的可以在1个月内完成报到;超出一个月未报到者,按基金委要求不再发放资助经费,取消公派留学资格,本人或保证人承担相应违约责任。
      3、国家公派留学报到、奖学金生活费发放、变更申请、回国机票预订、学费申请(仅适用于学费资助项目)等各环节管理和服务均须在系统内进行。
      4、国家公派(含中国科学院公派)留学人员务必在系统中如实、准确填写相关信息,特别是银行信息、留学项目及身份、预发生活费数额等
信息填写不准确将影响、延误奖学金生活费发放或停发。
     
5、国家公派留学的留学期限和资助期限自入境之日起计算。
      6、奖学金生活费发放时间:
      1)新报到人员:
      当月报到,下个月1-10日发放。首次发放时一次性发放3个月的奖学金生活费,按照国内预发放数额(见《国家公派留学人员报到证明》)核算并发放余额。     
      从第3个月开始,每月发放1次(资助期限结束当月除外)。每个月1-10日发放下个月奖学金生活费(即第3个月1-10日发放第4个月的奖学金生活费,以此类推)。      
      首次奖学金生活费会在相关领事在系统中复核通过后的30个工作日内发放,届时会有电子邮件通知。
      抵美时间较晚未能在抵美当月月末之前将报到材料寄至我组者,将错过正常首发。如错过,将顺延至下个月发放。
在此期间,请耐心等待邮件通知,请勿向我组领事查询何时发放奖学金生活费事宜。
      2)已报到人员:
      每个月1-10日发放下个月奖学金生活费(即第3个月1-10日发放第4个月的奖学金生活费,以此类推)。资助期限结束当月除外。如无特殊情况,请勿向我组领事查询何时发放奖学金生活费事宜。

      奖学金发放情况会通过电子邮件发送给通知到本人,请留意查看相关邮件。
      7、由于银行结算等处理需要时间,奖学金生活费有可能无法在上述时间到账,请各留学人员耐心等待并密切关注自己银行账户。为保证账户安全、有效,建议选择在以下银行开户:Citi Bank、Bank of America、Wells Fargo、US Bank等。
      8、资助期限内,如需变更银行账户信息,请务必在每个月25日之前修改,否则,可能无法发放到变更后的账户。
      9、如未能接收到系统发送的邮件,请直接与纽约中国留学服务中心技术支持部门联系,本组不负责解决此类问题。
      10、按照有关规定,各国家公派留学人员留学期限内应定期提交
国家公派出国留学人员学习、研修情况报告表
      按照基金委要求:
      访问学者、进(研)修人员每三个月填写此表,向使领馆教育(文化)处(组)报告。留学期限为三个月(含)者,填写此表时国外导师/合作者可免于签字;留学期限为六个月(含)以上者,此表每六个月应由国外导师/合作者签字一次。
      研究生每学期填写此表,分别向使领馆教育(文化)处(组)和国内推选单位/导师报告。此表每学年应由国外留学院校的导师/合作者签字一次。

      研修报告可扫描后电子邮件发送给
管片领事
      由于邮件量大,无法一一及时回复,向管片领事发送电子邮件时,最好请求阅读回执。
      不按期提交研修报告属于违约行为,并将可能导致奖学金生活费发放中断。
 
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